Để lựa chọn được một văn phòng trọn gói quận 1 phù hợp, trong quá trình xem xét, đánh giá những tòa nhà, khách thuê nên lập ra một danh sách các tiêu chí lựa chọn rõ ràng. Căn cứ vào mục đích, yêu cầu sử dụng, ngân sách,… mà các tiêu chí này sẽ được sắp xếp theo các mức độ ưu tiên, bắt buộc hay cân nhắc. Các tiêu chí này bao gồm:
Tổng quan về tòa nhà
1. Vị trí, giao thông:
Đây là yếu tố quan trọng cần được cân nhắc đầu tiên trong bất kỳ việc mua bán hay thuê một bất động sản nào, các khía cạnh cần xem xét:
- Xung quanh khu vực tòa nhà có tập trung nhiều các trụ sở, cơ quan nhà nước, ngân hàng, hay các trung tâm thương mại, cao ốc cho thuê,… hay không?
- Giao thông tại khu vực này có dễ dàng di chuyển qua lại giữa các quận hay đi liên tỉnh không? Có các dự án giao thông lớn trong 1 – 2 năm tới không?…
- Các dịch vụ tiện ích xung quan như quán ăn, uống, mua sắm,…
2. Hình ảnh bên ngoài của tòa nhà: Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh thậm chí là cả uy tín của doanh nghiệp bạn trong mắt khách hàng, đối tác.
3. Lối ra vào tòa nhà, bãi đậu xe của văn phòng trọn gói quận 1: Có riêng biệt, thuận lợi cho nhân viên hay khách hàng không, đặc biệt là với những người đi ô tô.
4. Không gian, thiết kế, xây dựng và hoàn thiện sảnh lobby, sảnh các tầng.
5. Khách thuê cùng tầng và khách thuê trong tòa nhà:
- Nếu khách thuê hiện tại trong tòa nhà là những công ty có thương hiệu hay khách nước ngoài thì đây là minh chứng thẩm định chất lượng dịch vụ tòa nhà tốt nhất.
- Người đi thuê cũng cần xem xét liệu trong tòa nhà có những công ty thuộc lĩnh vực như bảo hiểm, bán hàng đa cấp, đào tạo,… hay không? Vì đây là ngành nghề có lượng người ra vào tòa nhà khá nhiều sẽ rất dễ gây un tắc thang máy, gây tiếng ồn, ảnh hưởng đến môi trường làm việc.
Đặc điểm của diện tích thuê
- Một văn phòng trọn gói quận 1 lý tưởng sẽ có trần cao, ít cột, nhiều cửa sổ hoặc tường kính, tạo nên cảm giác rộng rãi, thoáng mát cho không gian làm việc.
- Khách thuê cần tránh những văn phòng không vuông vắn, nhiều cột và đặc biệt là cần làm rõ tiêu chuẩn bàn giao với chủ tòa nhà về trần, tường, sàn, hệ thống điện, mạng,… Tất cả những tiêu chí này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chi phí trang trí nội thất của khách thuê.
Tiện ích, dịch vụ của tòa nhà
- Hệ thống điều hòa: Nếu phải trả tiền điện, thì tốt nhất khách thuê nên nhờ những người có chuyên môn về điều hòa cùng đến xem xét, đánh giá chất lượng hệ thống điều hòa để xác định được độ cũ mới cũng như mức tiêu thụ điện ra sao nếu không muốn trả nhiều chi phí cho tiền điện mỗi tháng.
- Thang máy: Cần xem xét số lượng và chất lượng hệ thống thang máy trong tòa nhà. Để việc đánh giá được chính xác, khách thuê nên xem xét vào giờ cao điểm, đầu giờ hoặc cuối giờ để có nhận xét đúng nhất về mức độ đáp ứng của thang máy.
- Thông tin liên lạc của văn phòng trọn gói quận 1: Cần kiểm tra mức độ cung cấp dịch vụ mạng như thế nào? Sóng điện thoại có hoạt động bình thường không?
- Bên cạnh đó là các dịch vụ, tiện ích khác như nhà vệ sinh, máy phát điện dự phòng, lễ tân, an ninh hay các tiện ích dịch vụ khác như café, ăn trưa, phòng họp,… cũng cần được xem xét kỹ càng.
Văn phòng trọn gói tại quận 1 tốt nhất hiện nay
1. LE MERIDIEN
- Địa chỉ: 3C Tôn Đức Thắng – Quận 1
- Diện tích : 8m2 – 12m2 – 18m2 – 25m2
| Kỳ thanh toán | 3 tháng 1 lần | 6 tháng 1 lần (giảm 5%) | 12 tháng 1 lần (giảm 10%) |
| Phòng 3 người (có view) | 950 USD/tháng | 903 USD/tháng | 855 USD/tháng |
| Phòng 3 người | 900 USD/tháng | 855 USD/tháng | 810 USD/tháng |
| Phòng 4-5 người | 1100 USD/tháng | 1045 USD/tháng | 990 USD/tháng |
Tiện ích và dịch vụ của văn phòng trọn gói quận 1 – Le Meridien
- Trang bị đầy đủ bàn ghế, tủ đựng hồ sơ, Wifi tốc độ cao.
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Lễ tân hỗ trợ toàn thời gian hành chính, nhận và chuyển tiếp thư, bưu phẩm.
- Khu vực tiếp khách rộng rãi, thoải mái.
- Miễn phí 2 giờ họp/ tháng và giảm 35% cho các giờ tiếp theo.
- Miễn phí trà, cà phê, nước uống.
2. MPLAZA
- Địa chỉ: 39 Lê Duẩn – Quận 1
- Diện tích : 12.6m2 – 14.6m2 – 17m2 – 28m2
| Phòng làm việc riêng | Hướng nhìn | Chi phí thuê (VND/tháng) với hợp đồng trên 12 tháng |
| 12.6m2 – 2 người | Bên trong tòa nhà | 25,800,000 |
| 14.6m2 – 3 người | Bên trong tòa nhà | 28,100,000 |
| 19m2 – 4 người | Bên trong tòa nhà | 39,300,000 |
| 28m2 – 5 người | Bên ngoài tòa nhà | 67,300,000 |
Tiện ích và dịch vụ của văn phòng trọn gói quận 1 – MPLAZA
- Trang bị bàn, ghế, tủ đựng hồ sơ, máy lạnh, đèn, điện thoại,…
- Đường truyền internet tốc độ cao, wifi phủ sóng trong toàn bộ khu vực làm việc
- Khu vực phòng chờ có ghế sofa êm ái thoải mái, ghế ngồi cá tính uống café, có sẵn các loại nước uống như nước khoáng, café, trà,…
- Điều hòa nhiệt độ khi làm việc.
- Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp hỗ trợ tiếp khách, trả lời điện thoại, hỗ trợ về các việc hành chính liên quan.
- Hỗ trơ dịch vụ hành chính và IT tại chỗ. Hệ thống bảo vệ giám sát đảm bảo an ninh nghiêm ngặt.
- Dịch vụ vệ sinh văn phòng.
2. VINCOM CENTER
- Địa chỉ: 70-72 Lê Thánh Tôn – Quận 1
- Diện tích : 14m2 – 18m2 – 38.2m2 – 40.96m2
| Diện tích (m2) | Chỗ ngồi | Chi phí thuê (VND/tháng) |
| 11.43 m2 | Các phòng thiết kế theo mẫu chuẩn từ 3-4 chỗ ngồi | 21,850,000 |
| 10 m2 | ||
| 10.70 m2 | 20,450,000 | |
| 15.00 m2 | 36,200,000 |
Những tiện ích và dịch vụ tại văn phòng trọn gói quận 1 – Vincom Center
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Phòng làm việc được trang bị bàn ghế, tủ hồ sơ (có ổ khóa), trang thiết bị văn phòng sử dụng chung như: photocopy, máy in, máy hủy giấy, khóa cửa từ, camera quản lý …
- Nhận thư/bưu phẩm, số fax chung (forward đến email).
- Quầy lễ tân: nhân viên đón tiếp khách khi đến liên hệ doanh nghiệp. Khu vực sảnh tiếp khách và khu café dành riêng cho doanh nghiệp tiếp khách đến làm việc.
- Phòng họp tiêu chuẩn được trang bị wifi, máy chiếu, clip chart, hệ thống hội nghị từ xa (conference và video conference).
- Gọi điện thoại quốc tế (miễn phí 100 phút/tháng).
- Giá đã bao gồm tiền điện (máy lạnh trong giờ làm việc), nước, internet/wifi, nước uống (trà, café, nước lọc)
