Thiết kế nội thất văn phòng đã và đang trở thành mối quan tâm của hầu hết các doanh nghiệp vừa và lớn. Bởi lẽ, một không gian làm việc được thiết kế đẹp mắt, sang trọng không những ảnh hưởng đến năng suất làm việc của công ty mà còn thể hiện bản chất văn hoá của doanh nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu đó, những công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín đang dần thay đổi chiến lược hoạt động truyền thống để có thể tiếp cận rộng hơn với các khách hàng hiện đại.
Vậy cần lưu ý điều gì khi thiết kế văn phòng làm việc?
Tối ưu hoá không gian
Không gian làm việc luôn là chỉ tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp cần lưu ý khi bắt đầu thiết kế văn phòng. Việc đầu tư diện tích còn phụ thuộc nhiều vào ngân sách và độ lớn của công ty. Một không gian tốt dựa trên sự nghiên cứu kỹ lưỡng về phương án bố trí mặt bằng. Tối ưu không gian bao gồm tối ưu về diện tích, tối ưu về công năng sử dụng, bố trí hệ thống giao thông mạch lạc, tạo sự liên kết giữa các thành phần liên quan. Bên cạnh đó, phương án thiết kế mặt bằng cần đảm bảo sự linh hoạt nhất định để phù hợp với kế hoạch phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Chi phí tương ứng với chất lượng
Tối ưu chi phí là bài toán đòi hỏi đơn vị tư vấn thiết kế và thi công tính toán chặt chẽ giải pháp sử dụng ngân sách cho doanh nghiệp sao cho hiệu quả nhất. Để đảm bảo chất lượng công trình bền vững theo thời gian, doanh nghiệp cần quan trọng đầu tư những vật liệu có chất lượng tốt, bền. Bên cạnh đó, việc cân nhắc sử dụng lại những vật liệu cũ nhưng chất lượng vẫn đảm bảo là một cách giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách. Bên cạnh đó, chuẩn bị thời gian thi công hợp lý giúp giảm thiểu tối đa những rủi ro về chi phí đầu tư và những yếu tố phát sinh không mong muốn.
Đảm bảo độ nhận diện thương hiệu
Không nên chạy theo những cấu trúc cầu kỳ, đắt đỏ, doanh nghiệp nên lựa chọn những công ty thiết kế nội thất uy tín có đội ngũ nhân viên tư vấn và hỗ trợ thiết lập kế hoạch thiết kế phù hợp với đặc trưng của từng thương hiệu.Điển hình là các công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín nổi tiếng: ADP-architects, Novaland,…Việc thiết kế từ sảnh chờ đến các phòng ban đều ảnh hưởng đến bản sắc riêng của doanh nghiệp. Khẳng định đậm nét dấu ấn văn hóa của từng công ty, tăng mức độ kết nối và sự gắn bó giữa các thành viên với nhau và giữa cá nhân với tổ chức.
Chọn lựa và bố trí nội thất thông minh
Việc lựa chọn và sắp xếp nội thất trong trong văn phòng giữ vai trò khá quan trọng. Những công ty thiết kế nội thất văn phòng uy tín hiện nay luôn lấy con người làm trọng tâm và sử dụng khoa học công nghệ để phục vụ con người. Nội thất thông minh ứng dụng trong văn phòng được sáng tạo ra để mang lại tiện ích, giúp tiết kiệm không gian làm việc, thuận tiện cho tổ chức quản lý và tăng năng suất của nhân viên cũng như hiệu quả công việc.
Có không gian nghỉ ngơi, giải trí
Đa phần các công ty đều hướng đến sự sáng tạo. Não bộ khi được nghỉ ngơi và giải trí sẽ hoạt động hiệu quả hơn. Văn phòng trải nghiệm là dạng văn phòng hướng đến sự hiệu quả trong công việc bằng đo lường diễn biến cảm xúc của người làm việc. Mang đến cho họ trải nghiệm mới mẻ. Khi doanh nghiệp tạo dựng được một môi trường thoải mái và tiện lợi, khoảng thời gian làm việc dường như được rút ngắn lại và mọi công việc đều trở nên dễ dàng.
Sự khác biệt, độc đáo trong thiết kế
Văn phòng sáng tạo, độc lạ sẽ tạo sự ấn tượng mạnh đối với đối tác và khách hàng. Không những thế, một văn phòng đẹp sẽ kích thích nhân viên sáng tạo, khiến họ tự hào về công ty mà họ đang làm việc. Việc cần làm đầu tiên là định hướng rõ phong cách cho văn phòng công ty. Việc hướng đến một phong cách cụ thể sẽ giúp cho văn phòng công ty bạn có dấu ấn riêng không bị lẫn với các công ty khác. Ngoài ra thể hiện được bản sắc riêng và đặc trưng trong lĩnh vực ngành nghề mà công ty bạn đang kinh doanh.
Thi công nội thất văn phòng thật sự đẹp hay không phụ thuộc vào ý tưởng dựa trên định hướng phong cách của bạn. Một công ty có đặc thù công việc kinh doanh khác nhau. Nên để tạo sự cạnh tranh hay dấu nhấn cho khách hàng thì những ý tưởng riêng biệt thể hiện được thương hiệu công ty qua không gian phòng làm việc là rất quan trọng.
Mỗi công ty, doanh nghiệp đều mang những đặc trưng riêng, và những công ty thiết kế nội thất uy tín như ADP-architects, Novaland,… luôn cố gắng đưa ra những đề xuất những phương án thiết kế độc đáo, trên cơ sở tôn trọng, phát huy sự riêng có của từng tổ chức.
Hiện nay có rất nhiều công ty thiết kế nội thất uy tín hiểu được nhu cầu này và đã triển khai rất nhiều dự án thành công cho các doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước. Những yếu tố trên đóng vai trò không kém phần quan trọng để một doanh nghiệp thiết kế một văn phòng đẹp mắt, sang trọng và đặc biệt là thể hiện rõ bản chất và văn hoá của doanh nghiệp.
