Thiết kế văn phòng làm việc theo xu hướng không gian khép kín hay mở?

Trong những năm gần đây, song song với các văn phòng có không gian khép kín thì các văn phòng với phong cách làm việc mới – không gian mở càng ngày càng phát triển. Vậy nên chọn thiết kế văn phòng làm việc theo xu hướng nào? Hãy cùng tham khảo ở bài viết dưới đây nhé!

Ưu điểm của văn phòng làm việc khép kín

Tạo sự riêng tư

Không gian làm việc độc lập giúp tạo nên sự riêng tư cho người ngồi làm việc. Vị trí làm việc của các nhân viên có thể ngăn cách bằng tường, vách ngăn hoặc một vị trí trong module bàn làm việc cũng đủ tạo nên sự riêng tư cần thiết.

Đặc biệt, một số công việc yêu cầu sự tập trung như: thiết kế, báo chí,…thì người làm việc luôn cần nơi riêng tư để thỏa sức sáng tạo.

Tập trung hơn trong khi làm việc

Thiết kế văn phòng với không gian làm việc độc lập sẽ giúp nhân viên có một khoảng không gian riêng trong quá trình thực hiện công việc. Trái ngược với kiểu văn phòng mở sẽ giúp người ngồi có thể tập trung cao độ hơn vào công việc hơn. Nhờ đó giúp sự sáng tạo của nhân viên đạt ở mức cao nhất.

Tạo sự thoải mái tối đa cho nhân viên

Có không gian làm việc riêng luôn là ao ước của mỗi nhân viên văn phòng. Bởi như vậy sẽ không tạo cảm giác gò bó, khó chịu. Từ đó giúp họ yêu thích công việc của mình hơn, thích đến văn phòng làm việc hơn.

>> Xem thêm: Những dự án văn phòng nổi bật đươc thiết kế bởi ADP

Hiệu quả công việc phụ thuộc rất nhiều đến thái độ và tinh thần làm việc của nhân viên. Vì vậy, khi tinh thần thoải mái thì làm việc sẽ đem lại hiệu suất cao hơn. Nhờ đó giúp thúc đẩy doanh nghiệp càng ngày càng phát triển, có nhiều nhân viên tận tụy, cốt cán cống hiến cho công ty.

Nhân viên được làm chủ không gian riêng của mình

Thiết kế văn phòng với không gian làm việc riêng biệt giúp nhân viên cảm giác thoải mái, nâng cao hiệu quả công việc. Họ có thể thỏa thích trang trí, sắp xếp góc riêng tùy ý, giúp tăng cảm giác thoải mái và thuận lợi nhất khi làm việc.

Nhược điểm:

Chi phí để duy tu, bảo dưỡng văn phòng cao

Gia tăng chi phí xây dựng bởi sẽ tăng thêm khá nhiều: tường, vách ngăn cách, thiết bị chiếu sáng, điều hòa,…Số lượng người trong không gian kín vì vậy cũng bị hạn chế nhiều hơn so với không gian mở.

Khó tái cấu trúc

Thiếu sự linh hoạt, kết nối cũng như khó tái cấu trúc: Giả sử doanh nghiệp của bạn năm nay là 30 người nhưng sang năm tăng lên 50 người. Không gian văn phòng kín sẽ gây khó khăn không nhỏ khi phải tái cấu trúc lại. Hơn nữa, xử lý công việc sẽ thiếu linh hoạt trong các cuộc họp ngắn hoặc giữa các bộ phận khác nhau ở khu riêng biệt.

Ưu điểm của văn phòng làm việc mở

Ở các công ty lớn tại Việt Nam cũng như trên thế giới, thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách không gian mở đang cực kỳ được ưa chuộng bởi nó mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

• Tạo nên một môi trường thân thiện, cởi mở cho các nhân viên. Đồng thời góp phần xây dựng môi trường nghiêm túc, không nói chuyện riêng trong giờ
• Dễ dàng tương tác và trao đổi thông tin giúp thúc đẩy tiến độ của công việc. Đồng nghiệp có thể trao đổi trực tiếp thông tin, tư vấn hoặc góp ý
• Tiết kiệm diện tích văn phòng
• Cung cấp tính linh hoạt phù hợp với mong muốn phát triển nhân sự
• Giảm thiểu chi phí bởi bỏ đi các bức tường ngăn cách, chi phí thiết bị nội thất liên quan như: máy lạnh, văn phòng phẩm,…

Khuyết điểm:

Mặc dù kiểu thiết kế văn phòng theo không gian mở có nhiều lợi ích nhưng cũng sở hữu không ít khuyết điểm như:

• Ồn ào, gây mất tập trung: Sự tương tác cường độ cao giữa nhiều người cùng lúc và cường độ công việc cao khiến cho nhân viên khó tập trung. Từ khó khiến năng suất công việc giảm đi rất nhiều
• Kết quả doanh thu cũng có thể sụt giảm bởi không gian văn phòng mở có thể là điều kiện khiến dịch bệnh dễ lây lan
• Thiếu không gian riêng tư: Điều này sẽ khiến nhân viên cảm thấy gò bó, khó chịu. Ngoài ra việc thiếu hẳn không gian riêng tư cũng có thể nảy sinh các vấn đề liên quan đến đạo đức và pháp lý bắt nguồn từ việc thỏa thuận các thông tin mật liên quan đến đồng nghiệp hoặc khách hàng.

Bất kể là thiết kế văn phòng làm việc theo phong cách khép kín hay phong cách mở đều tồn tại những ưu, nhược điểm khác nhau. Theo các chuyên gia, bạn nên gặp đội ngũ thiết kế để tư vấn và nhận lời khuyên phù hợp. ADP Achitects là một trong những công ty thiết kế văn phòng làm việc hàng đầu Việt Nam, nếu bạn đang có ý tưởng nhưng chưa tìm được đơn vị thiết kế phù hợp. Hãy để ADP Architects thực hiện hóa ý tưởng của bạn.