Việc thiết kế văn phòng làm việc rất quan trọng đòi hỏi bạn cần phải tính toán và lựa chọn các chi tiết sao cho thật hợp lý. Bên cạnh đó bạn cũng cần tránh những điều sau khi lựa chọn đồ nội thất cho văn phòng làm việc của mình.
1. Tính toán sai chi phí
Lỗi này thường gặp ở nhiều người khi không tính toán trước hay đưa ra những kế hoạch chi tiêu cụ thể dành cho đồ nội thất sẽ sử dụng trong công ty mình. Đặc biệt đối với các công ty khỏi nghiệp khi mà tài chính của họ còn hạn chế nên thường sẽ gặp khó khăn trong vấn đề này. Để tránh tình trạng trên bạn nên cân nhắc những điều sau khi lựa chọn chi phí:
- Cân nhắc tổng chi phí cho nội thất dựa trên khả năng tài chính hiện tại của công ty.
- Có kế hoạch chi tiết cho các đồ nội thất quan trọng cần thiết nhất trong văn phòng của mình.
- Xem xét phương án lựa chọn các đồ nội thất có thể giảm thiểu chi phí, nhưng đáp ứng tốt nhu cầu.
Nhiều người không có kinh nghiệm về lựa chọn đồ nội thất thường có quan điểm sai lầm trong việc định hướng giữa nhu cầu – tài chính nên thường lựa chọn ra những món đồ thừa, không cần dùng đến hoặc những món đồ quá đắt tiền chỉ để trang trí trong khi tài chính lại hạn hẹp.
Do vậy khi lựa chọn đồ nội thất bạn cần cân nhắc những điều sau:
- Món đồ đó có vừa không gian để kê, đặt trong văn phòng của mình không?
- Nhu cầu sử dụng món đồ đó.
- Sản phẩm có an toàn với những người sử dụng nó không?
- Độ bền của sản phẩm.
- Tính thẩm mỹ. Bạn cần lựa chọn sản phẩm sao cho các đồ nội thất và cách trang trí trong văn phòng được kết hợp hài hòa với nhau.
- Chất liệu. Chất liệu cũng là một trong những điều quan trọng bạn cần cân nhắc. Nó ảnh hưởng tới độ bền, yếu tố sức khỏe và cả tính thẩm mỹ cho văn phòng của bạn nữa.
2. Chọn đồ nội thất văn phòng không phù hợp với nhu cầu của công ty
Trong thiết kế văn phòng làm việc, việc tính toán đến nhu cầu của công ty là rất quan trọng. Nếu như không gian văn phòng của bạn nhỏ, công ty của bạn là công ty thiên về sáng tạo, cần sự kết hợp trao đổi giữa các nhóm làm việc với nhau thì việc thiết kế văn phòng làm việc với không gian bàn làm việc nối liền nhau sẽ tiện lợi cho các nhân viên dễ di chuyển để làm việc với nhau hơn. Với không gian văn phòng nhỏ thì việc sử dụng dạng bạn họp sẽ giúp bạn tiết kiệm không gian đáng kể mà vẫn đáp ứng được nhu cầu di chuyển và số lượng nhân viên làm việc.
Một ngày nhân viên văn phòng thường làm việc ít nhất 8 tiếng, chính vì vậy mà bạn cần lựa chọn ghế ngồi và chiều cao bàn làm việc phù hợp với nhân viên của mình. Tốt nhất bạn nên chọn loại ghế có thể điều chỉnh độ cao và có phần tựa lưng để tạo sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc hơn 8 tiếng đồng hồ tại công ty.
Bên cạnh việc đáp ứng ghế và bàn làm việc cho nhân viên thì bạn có thể cân nhắc đến những đồ nội thất trang trí khác nếu điều kiện tài chính cho phép. Bạn nên bố trí những đồ như tủ đựng đồ, hồ sơ, tài liệu của công ty để mọi người để đồ gọn gàng hơn sẽ khiến không gian văn phòng của bạn trông gọn gàng hơn. Yếu tố này cũng rất quan trọng, và có ảnh hưởng tới năng suất làm việc của nhân viên.
Bạn nên nhớ khi thiết kế văn phòng làm việc cũng cần phải lựa chọn nội thất và cách bài trí sao cho đảm bảo thể hiện được văn hóa của công ty chứ đừng biến nó thành một không gian trưng bày ý tưởng của bạn mà thường là không mấy thuận lợi cho công việc.
>>>Tham khảo thêm về 5 thiết kế văn phòng làm việc nổi bật
3. Nội thất văn phòng không có tính linh hoạt, chức năng kém
Văn phòng của bạn là không gian cho việc nghiên cứu số liệu, với các giấy tờ của mỗi nhân viên cần lưu trữ, nhưng chỉ có bàn không có hộc mở rộng, chiếc ghế ngồi đơn bạc. Đây chính là sai lầm bạn cần tránh. Khi lựa chọn đồ nội thất cho văn phòng làm việc thì bạn cần cân nhắc sao cho chúng có tính linh hoạt và tiện lợi, phát huy được tối đa công năng của nó đối với công việc của nhân viên.
Việc văn phòng sử dụng các đồ nội thất không có tính đa chức năng, không có linh hoạt, sẽ khiến cho công việc của các nhân viên bị hạn chế, năng suất làm việc của nhân viên không đạt hiệu quả.
4. Chọn sai kích thước nội thất văn phòng
Đa phần các văn phòng không quá rộng, nên việc chọn lựa các món nội thất phù hợp không gian thường bị sai khiến không gian văn phòng trở lên chật hẹp hơn. Việc này cũng cản trở nhân viên đi lại di chuyển trong văn phòng. Do đó bạn nên hạn chế sử dụng những bàn làm việc hay ghế văn phòng, tủ tài liệu quá lớn.
Những tính toán về kích thước của các đồ nội thất để tối đa hóa không gian văn phòng cần phải dựa trên các mục tiêu về nhân sự, khả năng mở rộng, đặc thù công việc.
Vậy nên, nếu như bạn không có quá nhiều kinh nghiệm trong việc đo đạc tính toán này thì việc liên hệ tới một công ty chuyên thiết kế văn phòng làm việc như ADP- architects để được giúp đỡ tính toán chi phí hợp lý thay vì tự mình mày mò dẫn đến tính toán sai, gây mất thời gian và chi phí.
5. Sai lầm về các giá trị thẩm mỹ và thương hiệu
Những người không có kinh nghiệm hoặc chuyên môn về thiết kế thường sẽ rất dễ chọn sai màu sắc và đồ nội thất trang trí dẫn đến việc không thể hiện được giá trị thương hiệu và văn hóa công ty. Bạn cần tạo ra một không gian văn phòng tăng cường sự sáng tạo, tạo ra năng lượng thì cần tránh chọn những màu sắc tối. Hoặc là, một văn phòng có sự pha trộn màu sắc tạo sự sinh động, thì bạn không nên kết hợp các màu xung đột vào có thể gây ra những phiền muộn, mệt mỏi cho bạn cùng các nhân viên khác trong công ty.
Về thương hiệu, thì trong thiết kế văn phòng làm việc bạn nên thể hiện được nét đặc trưng riêng của thương hiệu của mình. Nếu như bạn đã xác định được sứ mệnh, văn hóa tạo nên thương hiệu sau này thì hãy nghiên cứu thật kỹ lưỡng để tạo ra những nét đặc thù cho riêng văn phòng của mình, tạo cái nhìn khác biệt cho đối tác và nhân viên.
Trên đây là tất cả 5 yếu tố dẫn đến sai lầm trong việc thiết kế văn phòng làm việc mà bạn nên tránh. Để thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp hơn thì việc tìm một đối tác là chuyên gia trong thiết kế văn phòng làm việc như ADP – architects sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc bố trí văn phòng làm việc của mình để thể hiện tính chuyên nghiệp cũng như tăng được năng suất làm việc cho nhân viên.
